Выставки. Работа на выставке. Подготовка к выставке.

Ежегодно выставок проходит очень много, но нужных Вам как правило одна или две. Да и стоимость участия в каждой выставке довольно велика. За каких то 5-7 дней происходят новые знакомства, подписания важных договоров, встречи с региональными партнерами. Давайте разберемся, что нужно сделать на подготовительном этапе, чтобы каждая выставка проходила с наибольшей отдачей.

1. С чего начать

Для начала следует определиться со спецификой выставки и понять с какой стороны Вы хотите подать свою фирму и свой товар или услугу.

При выборе площади для выставочного стенда, следует учитывать ее местонахождение по отношению к входу в павильон, а также технические характеристики павильона (высоту потолков; наличие рядом с предложенной площадью или на ней колонн; над площадью подвесных систем или балконов).

Размер площади под стенд зависит от участия в выставке; количества работников компании на стенде и размеров представленных экспонатов. Вам могут предложить как необорудованную так и оборудованную площадь. Необорудованная площадь хороша тем, что на ней можно разместить мобильный стенд или заказать индивидуальный стенд у компании застройщика. Оборудованная площадь, как правило, включает в себя стандартные элементы стен, минимальный набор мебели, подсобное помещение, освещение и фризовую панель с указанием названия экспонента.

Выбирая необорудованную площадь учитывайте расходы на строительство стенда, а также расходы в кассу организаторов выставки: освещение стенда и внутренних помещений, розетки, подвод воды и/или телефонного кабеля, при необходимости. Так же Вам наверняка придется доплачивать если высота Вашего стенда более чем 2,5 метра.

Стандартный выставочный стенд:

Стандартный стенд выполнен из стандартного "выставочного конструктора", обычно содержит в себе набор электрооборудования, ковровые покрытия, освещение, стол, стулья, переговорные комнаты и пр. Просто, но не выразительно. При оформлении стандартных выставочных стендов используются различные технологии: аппликации самоклеющимися пленками, полиграфическая печать, объемный текст, световые короба. Вы также можете заказать у нас дополнительное оборудование для Вашего стенда - витрины, подиумы, демонстрационные и информационные стойки, POS - материалы.

Нестандартный или индивидуальный выставочный стенд:

Нестандартный выставочный стенд включает в себя использование специальных конструкций, световых, динамических решений, эксклюзивных элементов оформления. Он позволяет показать Вашу индивидуальность и привлечь внимание.

Для производства выставочного стенда мы имеем в своем распоряжении весь спектр современных материалов, производственную базу. Это дает возможность реализовать проекты любой сложности с учетом всех Ваших пожеланий и требований.

Цены обсуждаются после разработки проекта, чтобы Вы могли в полной мере оценить наше предложение.

Мобильный выставочный стенд:

Мобильный стенд подходит для многократного использования, он очень компактен и удобен в хранении и транспортировке. Вы сможете арендовать на выставках необорудованную площадь. Мобильный стенд собирается быстро и не требует специальных навыков в обращении. Упаковка стендов весьма прочная, в нее можно положить не только сам стенд, но и буклеты, сувениры и многое другое необходимое Вам на выставке.
Мобильный стенд может быть использован не только на выставках, но и на конференциях, презентациях и в демонстрационном зале Вашего офиса.

2. Проектируем стенд

Разработку дизайна выставочного стенда предпочтительно начинать за несколько месяцев, это позволит Вам хорошо подготовиться к выставке, а так же не платить за срочность.

Функциональность стенда - залог успешного участия в выставке!

Позвонив нам Вы сможете получить детальную информацию с описанием примерных сроков работ исходя из Ваших потребностей.

3. Организационный процесс

После того, как проект и смету утвердили, необходимо:

Подписать договор с застройщиком, если нет возможности соорудить выставочный стенд при помощи собственных ресурсов. Мы можем помочь Вам с застройкой стенда.

Продумать работу на стенде во время выставки (количество персонала; рекламную продукцию; сувениры; питание, подарки).

Договориться о ввозе экспонатов и стенда с организаторами выставки.

Обеспечить персонал своей компании пропусками.

Пригласить всех на выставку.

4. Работа на выставке

Наш менеджер будет всегда на связи с Вами и поможет решить любые вопросы, связанные с участием в выставке. Например, если понадобится дополнительное оборудование или надпись, достаточно просто позвонить.
Продуманный подход к работе на каждый день выставки позволит увеличить объем продаж в будущем. Персонал может быть одет в едином стиле, и посетитель будет знать, к кому обратиться с вопросом. Презентации, шоу-программы удобнее проводить в середине дня, что обеспечит наибольшее внимание посетителей.
В последний день выставки необходимо продумать время вывоза экспонатов и договориться с застройщиком о времени для сдачи стенда и всего оборудования, взятого в аренду.

Желаем удачи!